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Compte rendu du Conseil d’Administration du 04 février 2020 à 14h30 Présents : Jocelyne AUGER, Françoise BACHELET, René GADESAUD, Dominique JANON, Pascal JOLY, Joëlle LEPAULARD, Michel LEPAULARD, Michel RAMEAUX Excusés: Sylvie CROS, Christian CROS, Absents , Marie France QUERCY Ordre du jour : - préparation spectacle du 15 février avec « Les DRAGONS d’ORCHIS », -préparation réception de la ludothèque de CAUSSADE le vendredi 21 février, -préparation de l’Assemblée Générale du 29 février,, -préparation du jeu « QUIZZ » date et règle du jeu -Questions diverses. René prend la parole et commence par la préparation de la comédie musicale du 15 février à 20h30 avec « Les Dragons d’Orchis » Il est prévu de faire diner les acteurs à 19h à la maison des associations : Salade de mâche et betteraves/salade d’endives gruyère, noix/oeufs durs Rôti de porc froid Pommes et mandarines. Les courses seront faites par Joëlle et Jocelyne A. Des gâteaux pour la vente seront faits par « les toques d’AU’TY CAFE » La salle des fêtes sera aménagée l’après midi, et devra être nettoyée le soir même car louée le samedi. -pour le 21 février matinée avec la ludothèque de CAUSSADE « VOYA’JOUONS » de 9h30 à 11h30, il est prévu d’ouvrir un petit bar : café, jus d’orange – viennoiseries et gâteaux 4/4 la mise en place des chaises et tables se fera le matin même. -la distribution des flyers pour ces 2 manifestations dans les boites à lettres d’AUTY se fera vendredi 7 février. -samedi 29 février à 15heures à la salle des fêtes ASSEMBLEE GENERALE d’AU’TY CAFE : - Michel L. fera un diaporama sur les différentes activités qui ont eu lieu au cours de l’année 2019. -Michel R. nous détaillera le rapport financier, -renouvellement du Conseil d’Administration. -renouvellement des adhésions -reconduction des activités de l’année, -Proposition de nouvelles activités : Atelier théâtre, Soirée cinéma Randonnée à vélo Atelier cuisine Atelier arts plastiques par Françoise, Marie Line propose le mardi après midi séances de médecine japonaise, -inauguration et fonctionnement de la bibliothèque. Il sera proposé à chaque personne présente un petit questionnaire pour savoir ce qu’ils aimeraient comme activité et quand : jour, heure….Michel R s’en occupe. Comme d’habitude nous offrirons le verre de l’amitié avec les pâtisseries « des TOQUES d’AU’TY CAFE » -vendredi 20 mars à 19h à la maison des associations soirée contes par Françoise suivie d’une auberge espagnole. -samedi 4 avril à 15heures à la salle des fêtes « RIGOLOQUIZZ » organisée par Françoise, les équipes seront de 4 joueurs, Joëlle marquera les scores au tableau, Jocelyne A. désignera l’équipe qui a la parole, chaque équipe repartira avec 1 carton rempli de cadeaux. Les « toques d’AU’TY CAFE » feront des gâteaux pour la vente. Plus personne ne prenant la parole, La séance est levée à 16h30 |
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