Présents : Jocelyne AUGER, Christian CROS, René GADESAUD, Joëlle

LEPAULARD, Michel LEPAULARD, Marie France QUERCY, Michel RAMEAUX,

Jean Marc ROBERT

Excusée : Françoise BACHELET, Solange CATUSSE, Sylvie CROS

Absents Catherine NIQUET,

-bilan du marché gourmand

-préparation rassemblement des vieilles voitures,

-prévision des initiatives d’automne,

Prévision de l’Assemblée Générale,

-Questions diverses.

Bilan du marché gourmand ::

Résultat recettes 909€ dépenses 632€ bénéfice 277€ + stock de boissons,

l’an passé le résultat était déficitaire

Beau temps, environ 350 personnes, les producteurs certains ont tout vendu, ils sont

dans l’idée d’en prévoir davantage l’an prochain,

A la buvette ne pas renouveler le fénelon, ni la bière aux agrumes, très peu de

demande,

Prévoir de trier les déchets.

La date est fixée au dimanche 14 octobre,

Joëlle et Michel, Sylvie et Christian seront absents

Il est prévu 60 personnes pour déjeuner (15 au’tycafé + 45 visiteurs) réservation

obligatoire

Prix du repas 8€ (repas+vin+café) 1 repas sera offert à chaque exposant

Tarif apéritif et boisson 2€ café 1€

le matin 1 café + 1 viennoiserie sera offert aux exposants.

Menu comme l’an passé : tomates oeufs durs, saucisses et merguez grillées, frites,

fromages et gâteaux fait par « les toques d’au’tycafé » Michel L. s’occupe de

commander les jeux à la ludothèque, ainsi que d’aller chercher le vin à la cave de

Montpezat : 3 cubi rouge 3 cubi rosé

Achats :

René s’occupe de commander les tomates chez ISSOLAN,

7kgs de saucisse 60 merguez à QUERCYFRAIS

Brie 70 parts à QUERCYFRAIS

Pains à MONTPEZAT : 12 flutes

OEufs 120 à ESPANEL

Charbon de bois 2 x 10l SUPER U

Frites 4 x2kgs500 SUPER U

Huile friture bidon rouge 10litres SUPER U

Moutarde, ketchup, mayonnaise, vinaigrette 1l, oignons, persil SUPER U

1 rouleau de nappe SUPER U

Jocelyne s’occupera des courses à QERCYFRAIS, SUPER U et ESPANEL,

L’eau sera servie dans les carafes

La ballade de l’après midi est à prévoir à faire en 2 groupes, afin qu’il reste des

véhicules sur la place pour les gens qui viennent voir l’exposition.

Une réunion se fera fin septembre pour finaliser les détails.

Initiatives d’automne :

René va prendre contact avec la troupe d’ALBIAS pour faire une soirée théâtre,

Michel L. prévoit un karaoké date à définir.

Assemblée Générale :

La réunion se fera le 20 ou le 27 octobre à la maison des associations.

Questions diverses :

Jean Marc demande si AU’TYCAFE serait intéressé pour racheter des canettes

invendues lors d’une précédente manifestation, accepté par les personnes

présentes.

Michel L. nous informe que nous pourrions faire un dossier pour demander une aide

pour un projet auprès du « fond pour le développement vie associative » (FDVA),

Projet : congélateur, micro ondes, lave vaisselle, tables chaises, parasols pour

l’extérieur.

La séance est levée à 19heures.