Compte rendu du Conseil d’Administration du 31 aout 2017 à 18h Présents : Jocelyne AUGER, Françoise BACHELET, Sylvie CROS, René GADESAUD, Joëlle LEPAULARD, Michel LEPAULARD, Jacqueline PAGURA, Marie France QUERCY, Jean Marc ROBERT Excusé : Christian CROS Ordre du jour : préparation de la journée du 1er octobre 2017 pour le rassemblement des véhicules anciens Il est prévu 50 personnes pour déjeuner, réservation obligatoire Prix du repas 7€ (repas+vin+café) 1 repas sera offert à chaque exposant Tarif apéritif : FENELON ou JUS de FRUIT: 2€ café 1€ le matin 1 café + 1 viennoiserie sera offert aux exposants -Amuse gueule apéro : Jacqueline et Marie France les feront -salade de tomates Sylvie les commande chez Martine ISSOLAN et la préparation se fera le dimanche matin -oeufs durs Jocelyne commande 90 oeufs (pour entrée et dessert) chez Elisabeth -5Kgs saucisse et 50 merguez Jocelyne les commande à Quercyfrais René et Christian se chargent de les faire griller -2 x 2Kgs5 de frites « super U » Françoise et Françoise les feront cuire -fromage : BRIE Jocelyne le commande à QUERCYFRAIS Desserts : les « toqués »d’AU’TY CAFE feront chacun un dessert différent Raisin : à voir si Hervé en aura encore Pain :12 flutes à MONTPEZAT Jacqueline commande et va les chercher Vin : cave de MONTPEZAT : 3 cubi rouge et 2 cubi rosé AO COTEAUX DU QUERCY Michel ira le chercher 60 Viennoiseries : commande à SUPER U par Jocelyne Courses effectuées par Sylvie Joëlle et Jocelyne : charbon de bois 2 x10l , huile de friture 5l bidon rouge Vinaigrette, moutarde, sel, oignons, nappes et serviette Jean Marc s’occupe de rassembler les vieux tacots Michel se procurera des jeux à la ludothèque pour amuser petits et grands, et s’occupera de la publicité (affiches, pub internet, radio, la dépêche et le village) Un message va être envoyé à Christian CROS et Pascale VERRINES pour leur demander s’ils veulent exposer leurs oeuvres, ainsi qu’à Michel CATUSSE s’il veut vendre des livres. La séance est levée à 19h30 |
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