Réunion du CA 31 août 2017
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Compte rendu du Conseil d’Administration du 31 aout 2017 à 18h

Présents : Jocelyne AUGER, Françoise BACHELET, Sylvie CROS, René GADESAUD, Joëlle LEPAULARD, Michel LEPAULARD, Jacqueline PAGURA, Marie France QUERCY, Jean Marc ROBERT

Excusé : Christian CROS

Ordre du jour : préparation de la journée du 1er octobre 2017 pour le rassemblement des véhicules anciens

Il est prévu 50 personnes pour déjeuner, réservation obligatoire

Prix du repas 7€ (repas+vin+café) 1 repas sera offert à chaque exposant

Tarif apéritif : FENELON ou JUS de FRUIT: 2€ café 1€

le matin 1 café + 1 viennoiserie sera offert aux exposants

-Amuse gueule apéro : Jacqueline et Marie France les feront

-salade de tomates Sylvie les commande chez Martine ISSOLAN

et la préparation se fera le dimanche matin

-oeufs durs Jocelyne commande 90 oeufs (pour entrée et dessert) chez Elisabeth

-5Kgs saucisse et 50 merguez Jocelyne les commande à Quercyfrais

René et Christian se chargent de les faire griller

-2 x 2Kgs5 de frites « super U » Françoise et Françoise les feront cuire

-fromage : BRIE Jocelyne le commande à QUERCYFRAIS

Desserts : les « toqués »d’AU’TY CAFE feront chacun un dessert différent

Raisin : à voir si Hervé en aura encore

Pain :12 flutes à MONTPEZAT Jacqueline commande et va les chercher

Vin : cave de MONTPEZAT : 3 cubi rouge et 2 cubi rosé AO COTEAUX DU QUERCY Michel ira le chercher

60 Viennoiseries : commande à SUPER U par Jocelyne

Courses effectuées par Sylvie Joëlle et Jocelyne

: charbon de bois 2 x10l , huile de friture 5l bidon rouge

Vinaigrette, moutarde, sel, oignons, nappes et serviette

Jean Marc s’occupe de rassembler les vieux tacots

Michel se procurera des jeux à la ludothèque pour amuser petits et grands,

et s’occupera de la publicité (affiches, pub internet, radio, la dépêche et le village)

Un message va être envoyé à Christian CROS et Pascale VERRINES pour leur demander s’ils veulent exposer leurs oeuvres, ainsi qu’à Michel CATUSSE s’il veut

vendre des livres.

La séance est levée à 19h30