Compte rendu Du Conseil d’Administration du 25 aout 2017 à 18h30

Présents : Jocelyne AUGER, Françoise BACHELET, Christian CROS, Sylvie CROS, René GADESAUD, Joëlle LEPAULARD, Michel LEPAULARD, Jacqueline PAGURA

Excusés Jean Christophe GRILLAT, Dominique ISSOLAN, Eric LAMOLINAIRIE,

Jean Marc ROBERT

ORDRE DU JOUR :

Bilan du marché gourmand, remarques pour améliorer l'initiative et quelles perspectives? Préparation des initiatives à venir en septembre et octobre. Préparation de l'AG prévue le 9 septembre

1) Bilan du marché gourmand : bonne initiative, il y a eu environ 220 couverts et 11 stands de vente, suivant le temps, qui n’était pas de la partie cette année (averse vers 18h45) il faudra prévoir d’allumer l’éclairage public plus tôt.

-l’animation n’a pas sa place dans ce genre de manifestation, les gens sont là pour discuter entre eux,

-à voir le Domaine de LAFAGE pour qu’il vende le vin soit au verre et soit à la bouteille avec des verres

-le marchand de fruits frais a eu peu de succès les gens veulent un dessert et auraient préféré une salade de fruits par exemple plutôt qu’un fruit.

-Les autres producteurs ont été satisfaits pour ce premier marché gourmand.

-Il a été constaté pour les boissons qu’il faut faire un tarif unique à 2€ et moins diversifié; exemple : 2 apéritifs différents, bière, soda en canette, et le café serait offert par AU’TY CAFE

-la petite pub avec le nom des producteurs est à mettre sur les tables afin que les gens la trouve devant eux.

-Le résultat de cette soirée :

Recettes 630€

Dépenses - 990€

Solde -360€

Reste en stock 200€

Déficit -160€

-il est prévu que le prochain marché gourmand aura lieu le MERCREDI 8 AOUT 2018, et que lors de l’Assemblée Générale il soit proposé « une commission marché gourmand » comprenant le Conseil d’Administration, les principaux producteurs et les bénévoles.

2) Les initiatives : 16 septembre : soirée contes et auberge espagnole à ce jour il y a peu de conteurs,

1er octobre rassemblement de véhicules anciens une réunion est prévue dans les jours à venir pour les préparatifs.

3) Préparation de l’AG du 9 septembre : :les convocations vont partir prochainement.