REUNION DU CA AVRIL 2013
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Compte rendu du conseil d’administration du 13 avril 2013 à 10 heures.

Présents : Jocelyne AUGER, Solange CATUSSE, Christian CROS, Linda FEENEY, Martin FEENEY, Joëlle LEPAULARD, Michel LEPAULARD, Monique LONG, Yvette LOUVET

Excusés : Claudine DELAGNES, René GADESAUD, Laudine FONCK.

Michel prend la parole et annonce  :

-que la déclaration en préfecture est en cours, dès réception du récépissé un compte bancaire sera ouvert.

-Pour vendre de l’alcool  : bière, vin, et être conforme à la loi, il faut qu’une personne du conseil d’administration fasse un stage de 3 jours, coût du stage 700€  (pour avoir la licence 2) Claudine, pour raisons personnelles, veut dans un avenir faire ce stage, à ce moment là nous lui réglerions la moitié du stage (350€) et nous serions en conformité avec la loi.

-Il est rappelé que toute personne venant à AU’TY CAFE doit avoir obligatoirement la carte d’adhérent.

-Lundi 15 avril il y a réunion du conseil municipal d’AUTY, Michel se propose d’y assister

accompagné par un membre du conseil de AU’TY CAFE, afin de répondre éventuellement aux questions concernant notre association  et plus particulièrement le prêt et l'autorisation d’aménager la salle des fêtes.

-Aménagement de la salle des fêtes  :

-les gens rentreraient par la porte du côté de la rue

-le coin café se ferait côté de la rue,

-un rideau (décorée par les enfants par exemple) entre les 2 poteaux pourrait délimiter

ce coin,

-le coin bar se ferait entre la porte sur rue et le bar actuel, avec 2 barriques et 1 planche posée dessus,

-Yvette propose un vieux frigo le cas échéant

- une armoire serait utile pour y ranger certaines choses (jeux ...)

-les tables seront recouvertes avec des toiles cirées vichy bleu et blanc, on pourrait

y mettre de petites composition florales

-des rideaux «  bonne femme  » seraient posés aux 3 fenêtres,

-la décoration des murs se fera avec des affiches de cinéma ou autres.

-à l’extérieur  : au-dessus de la porte en lettre de polystyrène «  AU’TY CAFE  »

un tableau en ardoise noire sur lequel sera noté les jours et heures d’ouverture et des événements

 

La salle des fêtes a été réservée pour le samedi 1er juin 2013, pour l’inauguration de l’association tous les habitants d’AUTY seraient conviés à un apéritif gratuit plutôt en fin d'après-midi, et ceux qui le désirent pourront prendre leur carte d’adhérent.

Selon les décisions prise par le conseil municipal, nous pourrions installer le coin café dans le courant du mois de mai.

La séance est levée.

 

 

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